Privacy whitlseblowing

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13 DEL REG.UE 2016/679
(Regolamento generale sulla protezione dei dati - GDPR)

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito https://segnalazioni.hoval.qdpitalia.it (di seguito “Piattaforma”) in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. L’informativa è resa solo per questo sito e non anche per altri siti web. Le condizioni di seguito riportate sono suscettibili di essere modificate nel tempo e, di conseguenza, aggiornate in qualsiasi momento.

I dati forniti nella sezione “Invia una Segnalazione” saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi imposti dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali e previsti dal D.Lgs. n.24/2023 in materia di whistleblowing.

Si ricorda che l’unico modo di accesso alla Piattaforma è attraverso il codice identificativo a 16 cifre che sarà rilasciato dopo la compilazione del Form di segnalazione per garantire l’anonimato e per conoscere l’esito e l’avanzamento della stessa. È indispensabile che il codice venga conservato con cura.

Il rilascio dei dati personali del segnalante è facoltativo e solo in caso il segnalante decida di palesarsi vi sarà un trattamento di dati personali. In caso di falsa identità o di segnalazioni di illeciti inesistenti in seguito ad accertamento l’Autore del reato commesso sarà denunciato alle Autorità competenti in quanto è personalmente responsabile dell’eventuale contenuto diffamatorio delle proprie comunicazioni.

Il Gestore delle Segnalazioni, si riserva il diritto di non prendere in considerazione le segnalazioni prodotte in evidente malafede. Si ricorda, inoltre, che i dati forniti devono essere pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità della segnalazione, cosicché il gestore sarà libero di non dare seguito alle segnalazioni riguardanti condotte o soggetti estranei agli obblighi derivanti dal D.Lgs. 231/2001.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La Piattaforma tratterà i dati personali che riguardano il segnalante solo se fornito spontaneamente; invece verranno trattati i dati del soggetto segnalato, in particolare: dati identificativi, eventuali dati di contatto,  posizione lavorativa ed eventuali immagini video/audio volontariamente caricate.

L’utilizzo della piattaforma garantirà la protezione delle persone che segnalano reati o irregolarità in violazione delle norme nazionali ad opera di lavoratori e collaboratori dell’Azienda in quanto non consente in alcun modo di risalire all’identità del segnalante. A conferma di ciò è stata effettuata una Data Protect Impact Assessment (DPIA) che ne certifica le caratteristiche e le funzionalità.

[BASE GIURIDICA: art. 6 par. 1 lett.c) GDPR 679/2016 - adempimento ad un obbligo di legge cui il Titolare è tenuto in applicazione del Dlgs n. 24/2023]

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche in osservanza delle disposizioni di legge vigenti.

I dati personali forniti nella compilazione del form di segnalazione saranno gestiti dal soggetto autorizzato alla consultazione e alla conduzione dell’istruttoria (gestore delle segnalazioni).

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo correlato all’adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e all’assolvimento degli obblighi di legge, pertanto il gestore della piattaforma li cancellerà una volta che sarà conclusa l’istruttoria e comunque per un periodo non superiore a 5 anni.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Le persone autorizzate al trattamento dei dati sono esclusivamente:

a)      il soggetto incaricato dell’istruttoria e della gestione delle segnalazioni;

b)      Il Responsabile del trattamento che è gestore della piattaforma e della conformità delle comunicazioni;

c)      l’Autorità giudiziaria ed i professionisti incaricati qualora ne ricorrano i presupposti;

d)      il personale Aziendale ai fini della gestione delle pratiche di segnalazione. Si precisa che il personale per tale attività è appositamente autorizzato al trattamento (artt. 4, par. 10, 29, 32, par. 4 Regolamento e art. 2-quadeterdecies del D.lgs 101/18) al trattamento dei dati personali e, di conseguenza, il suddetto personale dovrà attenersi al rispetto delle istruzioni impartite, nonché di quelle più specifiche, connesse ai particolari trattamenti, eventualmente di volta in volta fornite dal Gestore delle segnalazioni;

e)      vertici apicali aziendali, Revisori contabili, RLS, Sindacati, ODV o altri organismi preposti al controllo ed alla supervisione dell’Azienda i quali saranno tenuti alla massima riservatezza e a seguire scrupolosamente le istruzioni fornite dal Gestore delle segnalazioni.

DIRITTI DELL’INTERESSATO (ARTT. 12, 15-22 DEL REGOLAMENTO)

In ogni momento è possibile conoscere quali siano i dati trattati presso il Titolare e, se ne ricorrano i presupposti di legge, farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di riceverne copia in un formato strutturato, di chiederne il blocco e di opporsi in ogni momento al loro trattamento secondo le modalità previste dal Regolamento UE e di ricevere tempestivo riscontro in proposito. Quando ricorrono i presupposti, è possibile rivolgersi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Titolare del trattamento dei dati è:

HOVAL SRL

Sede: Via XXV APRILE 1945 13/15 ZANICA (BG) – P.I. 03264450168

Tel. +39 035 6661111

e-mail: info.it@hoval.com

DPO : dpo@hoval.com